Организуем подвоз сотрудников на работу частным микроавтобусом

В качестве социального пакета возможны различные наборы услуг. Кто-то отправляет сотрудников на отдых, другие — нанимают транспорт для доставки самих сотрудников до работы. В этой статье мы расскажем о том, как правильно организовать подвоз работников компании.

Стоит сразу рассказать о том, почему подвоз сотрудников на работу привлекает работодателей. Большие организации с количеством работающих свыше 3 000 человек непременно закупают свою технику для этих целей. Обыкновенно это заводы или фабрики. Если они подвозят сотрудников, то непременно страхуют себя от остановок на производстве. Организации поменьше предпочитают брать технику с водителем в аренду.

Такая схема снижает финансовую нагрузку на предприятие (оплачивается только затраченное время водителя и аренда транспорта) Кроме этого, остаются в выигрыше сотрудники и фирма. Сотрудники в комфортной обстановке добираются до работы, а компания не терпит простоев.

ПРЕИМУЩЕСТВО АРЕНДУЕМОГО ТРАНСПОРТА

Для тех, кто сомневается приобретать транспорт или брать его в аренду приведем следующие преимущества аренды. Во-первых, покупка транспорта и найм водителя отнимают время. Необходимо приобрести транспорт, зарегистрировать его. К тому же постоянно проходить техническое обслуживание.

Во-вторых, при приобретении автотранспорта падает гибкость в принятии решений. Если компания будет расширяться, если появится два подразделения или же — большая часть сотрудников найдет другое место работы (так тоже бывает) придется менять транспорт. Если же заказана аренда, то придет другой транспорт, поменяется и оплата. Это просто и без лишних хлопот.

Если компания не маленькая, а работники приходят на службу «в несколько ступеней», то можно организовать поездки следующим образом. К первому времени привезут тех, кто должен быть на посту с самого утра. Ко второму времени привозят остальных, и для этого можно сразу арендовать автобус, а не гонять одну машину несколько раз.

Если рядовые сотрудники и директорат разъезжают в разных машинах, компании готовы предложить аренду простых микроавтобусов и машин повышенной комфортности одновременно. Такое вряд ли позволит себе обычная компания.

СТРОИМ ПРАВИЛЬНЫЕ ГРАФИКИ ДОСТАВКИ

В XX веке появилась отдельная наука — логистика. Она позволяет использовать транспортные средства максимально эффективно, благодаря чему один транспорт успевает сделать гораздо больше.

Без знаний логистики прожить можно. Однако лучше её использовать, ведь можно так выстроить систему подвоза сотрудников, что 1 микроавтобус заменит 3 других.

Правильно общаться и выстраивать систему учит статья «Как правильно организовать поездку большого числа людей?». Однако есть несколько рекомендаций, которые необходимо использовать со стороны руководителя процесса.

Во-первых, сформируйте маршрут. Грамотно используйте карты, в том числе и электронные, делайте тестовые выезды с посещением всех точек. Проинструктируйте сотрудников о новых правилах и объясните, что их будет ждать транспорт в такой-то точке не более 2 минут.

Во-вторых, поговорите с организацией, предоставляющей в аренду транспорт. Узнайте, кто сможет в случае чего продублировать прикрепленного за Вами водителя. Также поинтересуйтесь о микроавтобусе и его возможной замене.

Проверьте систему в действии в такие моменты, когда нагрузка на предприятие будет минимальной. Для этого рекомендуется использовать лето, весну. Не рекомендуется «обкатывать» эту услугу перед Новым Годом, в периоды сдачи отчетности и другие авральные времена.